Huishoudelijk reglement

Laatste update: 21/10/2025

Voetbal is een ploegsport en daarom verwacht VK Dudzele dat alle spelers, trainers, afgevaardigden en ouders enkele afspraken en regels respecteren.

Enkel op die manier kan de samenwerking tussen club, trainers, afgevaardigden, spelers en ouders vlot verlopen.

We zijn een club waar vooral positief dient gehandeld te worden. Mensen die negativiteit ronddragen en anderen op een negatieve manier beïnvloeden zullen dan ook na verwittiging uit onze club gezet worden.

Bij ongeregeldheden, bepaalde voorvallen of in geval van twijfel biedt dit reglement ten allen tijde een houvast.
Bovendien is het de bedoeling om proactief in te spelen op de mogelijke problemen. Voorkomen is dan ook beter dan genezen. Richtlijnen en reglementen kunnen alleen maar effectief zijn als ze door alle partijen worden opgevolgd.

Algemeen

Elke trainer, speler en ouder, medewerker, vrijwilliger,… neemt kennis van dit reglement.
Dit reglement kan op elk moment gewijzigd worden door het bestuur. Deze wijziging wordt gemeld op de website en op de facebookpagina.
Indien ouders en/of spelers niet schriftelijk reageren binnen de 14 dagen, gaan ze akkoord met deze wijzing en geldt hun bestaande kennisname voor dit nieuw reglement.

Vermoeden van drugsgebruik, alcoholmisbruik en andere verdovende middelen kunnen aanleiding geven tot uitsluiting van de club.
Houd onze accommodaties (en die van de tegenstrevers) netjes. Klop voetbalschoenen buiten af, vooraleer je de kleedkamer binnengaat. Spoel geen voetbalschoenen af onder de douche, maar gebruik de daarvoor voorziene borstels als die aanwezig is.
De kantine wordt niet betreden met voetbalschoenen.
Om diefstal zoveel mogelijk uit te sluiten, vragen wij om zo weinig mogelijk waardevolle voorwerpen mee te brengen naar training en/of wedstrijden.
Diefstal van materiaal of persoonlijke bezittingen van medespelers betekent directe verwijdering uit de club en zal gerechtelijk vervolgd worden.
Wie rommel maakt, ruimt dat zelf op. Neem lege flesjes nar een training of wedstrijd mee naar de kleedkamer en deponeer ze daar in de vuilnisbak.
Indien een speler opzettelijk schade toebrengt aan de accommodatie van de club, zal hij hiervoor verantwoordelijk worden gesteld en de daaruit voortkomende kosten zelf dienen te betalen.
In de kleedkamers wordt ook niet gespeeld. Afval wordt er achtergelaten in de vuilnisbak. Blijf voor en na de trainingen en wedstrijden niet langer in de kleedkamer dan noodzakelijk.
De gebouwen van VK Dudzele zijn rookvrij.
Ten alle tijden gelden de regels van het KBVB.

Lidgeld

Het bestuur bepaalt elk jaar de hoogte van het lidgeld.
Het lidgeld dekt de administratiekosten verbonden aan de aansluiting van een speler aan de KBVB, verzekering bij KBVB, koste voor onderhoud terreinen, vergoeding trainers, aankoop materiaal,…
Het lidgeld dient op tijd betaald te worden. Er wordt niet getraind of een wedstrijd gespeeld wanneer het lidgeld nog niet betaald is.
Alle leden van VK Dudzele genieten gratis toegang tot de thuiswedstrijden van ons eerste elftal.

Kledij

Elk jeugdlid ontvangt jaarlijks een paar wedstrijdkousen in de clubkleuren. Nieuwe jeugdleden ontvangen een sporttas en een trainingsvest.
We verwachten dat alle spelers deze trainingsvest dragen op wedstrijddagen.
Iedere kernspeler (eerste en beloften) ontvangt bij inschrijving een kledijpakket. De strikte regels betreffende wanneer dit gedragen wordt, steekt bij het pakket.
Wedstrijdkledij wordt ter beschikking gesteld van de speler en dient met respect behandeld te worden. Opzettelijke beschadiging door de speler dient vergoed te worden.

· Wedstrijdkousen zijn voorradig op de club en kunnen aangekocht worden wanneer er kousen vergeten zijn of wanneer men een extra paar kousen wenst.

· Scheenbeschermers zijn geen overbodige luxe en dient gedragen te worden tijdens trainingen en wedstrijden. Zonder scheenbeschermers is de speler niet verzekerd.

De kledij van kernspelers is genummerd, iedere speler krijgt zijn persoonlijk nummer. Verloren kledij dient door de speler terug aangekocht te worden via de club.
Gelieve de kledij van jeugdspelers te naamtekenen. Zo kunnen verloren voorwerpen tot een minimum beperkt worden.

· Op WWW.VKDUDZELE.BE staat een link waar leden extra kledij kunnen aankopen.

Wedstrijden en trainingen

We garanderen alle spelers minstens 50% speelgelegenheid (zowel veldspelers als doelmannen) bij een regelmatige aanwezigheid en inzet van de trainingen. Het resultaat tijdens de wedstrijden is hierbij van ondergeschikt belang.
De trainer deelt op de laatste training voor een wedstrijd mee hoe laat er wordt verzameld voor de wedstrijd.
De trainer zorgt voor het tijdig verwittigen van spelers en ouders bij eventuele wijzigingen of afgelastingen van wedstrijden en/of trainingen.
De speler dient tijdig aanwezig te zijn op trainingen en wedstrijden. Wanneer de speler te laat komt of afwezig is, gelieve uit respect voor de trainer, die trainingen voorbereidt en zich engageert, te verwittigen.
Na de wedstrijd wordt er gedoucht!
Een drinkfles gevuld met water wordt meegenomen naar trainingen. En dient dan ook vanzelfsprekend terug meegenomen worden naar huis.
Een begroeting van de trainer bij aankomst en verlaten van het terrein is elementaire beleefdheid.
Wie een testtraining of testwedstrijd wil spelen voor een andere club vraagt hiervoor steeds toestemming aan zijn trainer en aan de jeugdcoördinator.
Mocht aanhoudend storend gedrag van een jeugdspeler tijdens een wedstrijd of training voor problemen zorgen, overlegt de trainer met de jeugdcoördinator. Bij gesprekken met ouders moet de jeugdcoördinator aanwezig zijn.

Regels voor spelers

Spelers dienen respect te tonen voor het bestuur, trainers, medespelers, ouders en toeschouwers.
Jullie vertegenwoordigen de club en dienen ook respect te tonen voor de tegenstrever en zijn aangeboden accommodatie bij een uitwedstrijd.
Zorgvol omgaan met het materiaal, kledij en accommodatie die jullie ter beschikking krijgen is een must! Bij eventuele opzettelijke beschadiging dient dit ook vergoed te worden.
Spelers proberen zoveel mogelijk te helpen en aanwezig te zijn op activiteiten die door de club worden georganiseerd.

Regel voor ouders

Ouders zorgen ervoor dat hun kind tijdig aanwezig is op trainingen en wedstrijden. Bij afwezigheid dient de trainer verwittigd te worden.
Ouders hebben altijd en overal een voorbeeldfunctie. Aanmoedigen mag (moet), maar blijf altijd positief ook bij verlies of tegenover de tegenstander. Ga nooit in discussie met supporters van de tegenpartij.
Ouders tonen positieve belangstelling voor de sportieve prestaties van hun zoon/dochter en steunen hen ook bij tegenslagen en teleurstellingen.
Ouders leggen geen hoge druk op hun kinderen. Plezier is belangrijk en sport is meer dan winnen of verliezen. Voetbal draait ook om teamspirit, vriendschap en samenwerking.
Ouders trekken nooit de beslissingen van de scheidsrechter in twijfel. De man/vrouw heeft een bijzonder moeilijke taak.
Ouders bemoeien zich tijdens de wedstrijd niet met de opstelling en de tactiek. Dat is het werkgebied van onze trainers. Wie toch vragen of bedenkingen heeft, kan daar na de wedstrijd in alle rust over praten met de trainer en de jeugdcoördinator.
Voetbal is een ploegsport. Wij rekenen dan ook op de aanwezigheid van uw kind. Straf uw kind niet door het bijwonen van trainingen en wedstrijd te verbieden.
Ouders zorgen voor een haalbaar en gezond evenwicht tussen de sportactiviteiten en de schoolse verplichtingen van hun kind.
Ouders blijven altijd achter de omheiningen bij trainingen en wedstrijden.
Een bezoekje aan de kantine zorgt voor sfeer en gezelligheid, voor, na en tijdens de wedstrijd.
Ouders en jeugdspelers proberen zoveel mogelijk aanwezig te zijn op clubactiviteiten als eetfestijnen, tornooien en andere extra-sportieve evenementen. Helpende handen worden overigens altijd geapprecieerd.

Regels voor afgevaardigden

De afgevaardigde is de rechterhand van de trainer en helpt bij het plaatsen en opruimen van de terreinen op wedstrijddagen.
De afgevaardigde vult het wedstrijdblad in en zorgt ervoor dat dit wordt doorgestuurd naar de KBVB. Bij problemen dient er direct na de wedstrijd contact opgenomen te worden met de jeugdcoördinator of de GC.
De afgevaardigde zorgt er voor dat alle jeugdspelers na de wedstrijd zijn ID kaar terug ontvangt en een drankbonnetje krijgt. Bij thuiswedstrijden is de kantine de aangewezen plaats.
De afgevaardigde zorgt er voor dat de scheidsrechter zijn vergoeding ontvangt.
De afgevaardigde ontvangt de scheidsrechter en begeleidt hem tijdens diens aanwezigheid op ons terrein.
Bedelen van flessen water aan thuisploeg behoort ook tot zijn taak.
In alle omstandigheden heeft de afgevaardigde een voorbeeldfunctie. Hij gaat dus ook respectvol om met de spelers, tegenstanders, de scheidsrechter en het publiek.
Na de wedstrijd zorgt de afgevaardigde dat het terrein opgeruimd wordt en dat kleedkamers van eigen spelers en tegenstanders netjes achter gelaten wordt. Ook op het terrein van de tegenstander hebben wij graag dat alles netjes achtergelaten wordt.

Verzekering

Om aanspraak te kunnen maken op de verzekering van de KBVB, moet het door de geneesheer ingevulde aangifteformulier ( bij de afgevaardigde of op het secretariaat of via de website te verkrijgen), samen met een klevertje van de mutualiteit, binnen de 20 dagen na het ongeval binnen zijn gebracht bij de gerechtigd correspondent. Vóór het hervatten van training en competitie dient er een attest van genezing bezorgd te worden aan de GC. Zo niet, bent u niet opnieuw verzekerd!